Urząd Miasta Brzeziny Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za rok 2016 - Organizacje pozarządowe -

Sprawozdanie

z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za rok 2016

Program współpracy Miasta Brzeziny z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego realizowany był w roku 2016 na podstawie uchwały Nr XVIII/115/2015 Rady Miasta Brzeziny
z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016”.

Projekt w/w programu był konsultowany z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta. Szczegółowy sposób przeprowadzania konsultacji określa uchwała Nr LVI/78/2010 Rady Miasta Brzeziny z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Regulamin pozwala na przeprowadzenie konsultacji w co najmniej jednej z trzech form tj. protokołowanego otwartego spotkania, formularza dostępnego na stronie internetowej Urzędu Miasta Brzeziny lub przekazania projektu aktu prawa miejscowego radzie pożytku publicznego do zaopiniowania.

Burmistrz Miasta Brzeziny zarządzeniem Nr 162/2015 z dnia 15 października 2015 r. w sprawie konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektu „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016” oraz w sprawie zadań publicznych realizowanych w ramach finansowego wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta Brzeziny, poddał konsultacji ww. projekt programu. Konsultacje społeczne ww. sprawie odbyły się w okresie od 23 października 2015 r. do 6 listopada 2015 r. Projekt konsultowanego aktu prawa miejscowego oraz zarządzenie o przeprowadzeniu konsultacji zamieszczone zostały w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Miasta Brzeziny oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Brzeziny. W ramach konsultacji w dniu 3 listopada 2015 r. o godz. 14.00 w Urzędzie Miasta Brzeziny odbyło się protokołowane otwarte spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na spotkanie nie zgłosił się przedstawiciel żadnej organizacji pozarządowej.

Program określał obszary, formy, zasady i zakres współpracy organów Miasta Brzeziny z organizacjami oraz priorytety zadań publicznych, których realizacja związana była z udzieleniem pomocy publicznej. Program określał również partnerów współpracy, czyli organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W programie wskazano, że zakres współpracy będzie dotyczył szczególnie obszarów w zakresie: przeciwdziałania patologiom społecznym i łagodzenia ich skutków, ochrony zdrowia, pomocy społecznej, zapewniania mieszkańcom miasta (przede wszystkim dzieciom, młodzieży, osobom niepełnosprawnym, a także osobom w podeszłym wieku) aktywnych form spędzania wolnego czasu, nauki, edukacji, oświaty i wychowania, kultury i sztuki, rekreacji, turystyki, aktywnego wypoczynku, ekologii i ochrony środowiska, bezpieczeństwa publicznego, współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Lista zagadnień priorytetowych objętych programem to:

1. przedsięwzięcia z zakresu sportu, a w tym:

• organizacja i udział w zawodach sportowych i imprezach sportowo-rekreacyjnych oraz turystycznych o charakterze masowym dla mieszkańców miasta,
• prowadzenie pracy szkoleniowej z dziećmi i młodzieżą w sekcjach sportowych oraz stwarzanie warunków do rozwoju różnych dyscyplin sportu,
• organizacja zajęć i imprez sportowo - rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w ramach stałych zespołów ćwiczebnych,
• propagowanie sportu poprzez czynny i bierny udział mieszkańców,

1. upowszechnianie kultury poprzez:
   • edukację kulturalną i wychowanie przez sztukę,
   • współudział w organizacji imprez okolicznościowych związanych ze świętami narodowymi oraz promocją miasta,
   • audycje umuzykalniające i koncerty muzyczne,
   • tworzenie warunków dla prowadzenia orkiestry, chórów oraz innych zespołów muzycznych,
2. ochrona zdrowia i profilaktyka zdrowotna w zakresie:
   • przeciwdziałania uzależnieniom,
   • przeciwdziałania patologiom społecznym i uzależnieniom oraz łagodzenia ich skutków,
3. współdziałanie w zakresie organizowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży,
4. współdziałanie w zakresie pomocy społecznej dotyczącej wspomagania bezdomnych i osób najuboższych;
5. współdziałanie w zakresie konsultacji i szkoleń dla organizacji pozarządowych,
6. wspieranie inicjatyw związanych z ekologią i ochroną środowiska,
7. wspierania inicjatyw mieszkańców służących integracji,
8. wspieranie działań zmierzających do zapewnienia mieszkańcom miasta aktywnych form spędzania czasu wolnego.

W Programie określono, że współpraca Miasta Brzeziny z organizacjami odbywać się będzie na zasadach: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności oraz uczciwej konkurencji i jawności. W roku sprawozdawczym ogłoszono jeden otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji w 2016 r. zadań z zakresu zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Treść ogłoszenia zamieszczana była na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Brzeziny oraz na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.brzeziny.pl i Urzędu Miasta Brzeziny www.brzeziny.pl.  Konkurs ogłoszono 21 stycznia 2016 r. zarządzeniem Nr 6/2016 Burmistrza Miasta Brzeziny z dnia 21 stycznia 2016 r. Wpłynęło 13 ofert, z których wsparcie uzyskało 12.

   Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu zadań publicznych na terenie Miasta Brzeziny w 2016 r. ogłoszony był w zakresie:

• upowszechniania kultury,
• współpracy w zakresie polityki społecznej,
• współdziałania w zakresie pomocy społecznej dotyczącej wspomagania bezdomnych i osób najuboższych,
• ochrony zdrowia i profilaktyki zdrowotnej.

            Na realizację tych zadań Miasto Brzeziny zaplanowało w swoim budżecie następujące kwoty:

Zadanie I „Upowszechnianie kultury” – 13 000,00 zł, wykorzystano 13 000,00 zł (100 %),

Zadanie II „Współpraca w zakresie polityki społecznej” – 36 000,00 zł, wykorzystano 36 000,00 zł (100%),

Zadanie III „Współpraca w zakresie pomocy społecznej dotyczącej wspomagania bezdomnych i osób najuboższych” – 18 000,00 zł, wykorzystano 18 000,00 zł (100%).

Zadanie IV „Ochrona zdrowia i profilaktyka zdrowotna” – 13 500,00 zł, wykorzystano 13 500,00 zł. (100%).

W trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tryb uproszczony) wpłynęły dwie oferty. Obydwie oferty spełniały warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Były to:

- oferta złożona przez Stowarzyszenie INNI. Zadanie w zakresie współpracy w polityce społecznej uzyskało wsparcie w wysokości 6 000,00 zł na podstawie umowy nr SG/126/2016 z dnia 29 kwietnia 2016 r. Realizacja zadania od 5 maja 2016 r. do 31 lipca 2016r. Wykorzystano całość dotacji.

- oferta złożona przez Polski Związek Emerytów , Rencistów i Inwalidów, Oddział Rejonowy w Brzezinach. Zadanie w zakresie upowszechniania kultury poprzez tworzenie warunków dla prowadzenia chórów i orkiestr oraz innych zespołów muzycznych, wokalnych i wokalno-muzycznych, dofinansowanie instruktora zespołu wokalnego „Brzezinianki” uzyskało wsparcie w wysokości 3 000,00 zł  na podstawie umowy nr SG/204/2016 z dnia 26 lipca 2016 r. Okres realizacji od 1 sierpnia 2016 r. do 28 października 2016 r. Wykorzystano całość dotacji.

Komisja konkursowa powoływana była zarządzeniem Burmistrza Miasta Brzeziny w sprawie powoływania i zasad działania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych Miasta Brzeziny przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w formie wsparcia realizacji zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Oceny ofert wraz z określeniem wysokości dotacji, sporządzono zgodnie z trybem i kryteriami stosowanymi przy wyborze ofert, które zawarte były w ogłoszeniu konkursowym. Proponowane rozstrzygnięcie przedkładane było do akceptacji Burmistrza Miasta Brzeziny. Decyzja Burmistrza w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznawanej dotacji była ostateczna i nie stosowało się do niej trybu odwoławczego.

Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulowała umowa zawarta pomiędzy Zleceniobiorcą tj. wybranym oferentem i Zleceniodawcą tj. Miastem Brzeziny. Wraz z upływem terminu zakończenia realizacji zadania, Zleceniobiorca zobowiązany był do przedłożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania. Obligatoryjny termin 30 dni został zachowany przez wszystkich Zleceniobiorców.